kintone(キントーン)とは
ABOUT
開発の知識がなくても自社の業務に合わせたシステムを簡単に作成できるサイボウズ社のクラウドサービス。
業務アプリを直感的に作成でき、チーム内で共有して使えます。
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3分で分かるkintone動画
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kintone活用の実例動画
kintone導入を検討する理由
REASON
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世の中の動向
- 人口減少による慢性的/構造的な人手不足
- 働き方改革関連法(労働時間の短縮が求められる)
- すべての企業が迫られる生産性向上
- より付加価値の高い仕事へのシフト
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多くの中小企業が抱える課題
- 各部署が個々に紙やExcelで管理している顧客情報/案件情報を統一し、会社全体で管理したい
- 情報が紙やExcelで管理されているため、毎回集計に時間がかかる
- 定期的に集計作業している業務を自動化したい
- より付加価値の高い仕事へのシフト
- 事業部毎、プロジェクト毎に必要な情報を集約させたい
- 活動を個々人の営業感覚で実行するのではなく、会社基準に基づいた営業戦略で行いたい
kintoneを活用して業務改善を進めたいが、社内にITに詳しい人材がいない、
何から手をつけていいかわからない…
そんな時は自社に伴走してくれる
パートナーがおすすめです！
kintoneで出来ること
FUNCTION
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1
個人管理の紙資料やExcelなどを集約→データベース化
ExcelやAccess、各自の手帳、旧来のシステムで管理していた顧客情報や案件情報、顧客から集めたアンケート、工事の工程表、営業や納品予定のカレンダーなど、会社で共有すべき情報をkintoneに集約させることが出来ます。
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2
案件管理のデータベース化
実際にkintoneで管理をしている”案件管理アプリ”の画面です。案件の一覧が表示されていて、設定した期日に応じて色が変わるため、確認漏れや対応漏れが軽減します。
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3
アプリのコメント機能でコミュニケーション
コメント機能と変更履歴機能があるため、「〇〇社 総務部〇〇様から依頼内容の変更がありました」などの変更の経緯を記載することができます。且つ、kintone上のどの項目がいつ変更されたかを履歴から確認することが出来ます。
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4
通知機能
情報が更新された際や期日の1週間前など、関係者や日付に基づいた通知を送ることができます。
通知はスマートフォンでも受け取ることが可能です。
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5
クレーム管理
製品ごとのクレーム件数を管理している画面です。
登録した内容を簡単に検索、集計、グラフ化することができるため、過去の情報を活用して意思決定をすることができます。
kintone関連サービス紹介ページ
SERVICE
kintone伴走支援サービス
DEVELOPMENT
kintoneは開発知識が無くてもアプリを作ることは出来るけど、「自社の業務課題を解決するために最適なアプリ」の完成イメージが持てないし、そもそもアプリを構築する時間がない…
そんな企業様には、kintoneの伴走支援サービスがおすすめです。
会社の方針や現状の課題を踏まえアドバイスや構築支援、定着支援などを行うのはもちろん、定期的にコミュニケーションをとりながら「お客様のこれからのビジネスに合わせて、どんなことが必要か」を理解したスタッフがアプリをアップデートしていきます。
より事業価値を高めるための中長期目線での事業の棚卸を実施し、重要な業績指標(KGI/KPI)を設計することで、改善のサイクルを回して業務改善を継続して進めることが可能です。
伴走支援について詳しく見る
kintone対面開発 定期定着ミーティング
月1回120分お打ち合わせをさせていただき、管理者様およびご担当者様を交えて、kintoneによる生産性・付加価値向上、および社内構築担当者育成のためのミーティングを実施します。
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業務プロセス最適化
現在の御社の業務プロセスをヒアリングし、見える化→整理→最適化を行います。具体的には、「2度手間3度手間になっている」「時間や場所に制約されている」等の改善点を見つけ、kintoneを活用した最適な業務プロセスをご提案いたします。
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アプリ構築
最適化された業務プロセスを実行可能にする為のkintoneアプリを、ミーティングの場で構築します。(例：顧客管理アプリ、案件管理アプリ、クレーム対応アプリ…等)
アプリは構築後すぐに使用いただくことが出来ます。
アプリ活用の効果を最大化させるために改善が必要な場合は、ミーティングまたはリモートサポートにてアプリの修正や追加を実施します。
また、標準機能では難しい機能をアプリに追加する際は当社規定プラグラムや外部プラグインを実装させていただき、より御社に適したアプリをご提供させていただきます。 -
担当者育成
kintoneを自社で活用し最大限の効果を得る為、kintone社内構築担当者の育成を行います。
【基本機能】
アプリの追加・修正方法/Excelデータ取込方法等
【管理者機能】
ユーザーごとの利用権限設定方法、従業員の入退社時のユーザー追加削除方法等
【作成アプリの評価】
構築担当者が作成したアプリの評価、改善のポイント
【運用方法】
作成したアプリを従業員皆がすすんで利用し、社内定着させるポイント
担当者勉強会
kintoneを含むあらゆるクラウドサービスを活用しながらDXに取り組んでいる企業のご担当者様にお集まりいただき、IT活用の最新情報や、各社の運用方法･成功談･失敗談･アドバイスなどを共有し、自社に活かすための勉強会を年に3回開催しています。
詳しくはこちら
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最新クラウド情報ご提供
コムデックで活用し、効果が出たクラウドサービスと活用事例をご紹介します。
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情報交換会
クラウドサービスを活用して効果を出している企業のご担当者様同士で、各社の運用方法とその効果や失敗談・今後の取り組み・運用のアドバイスを含めた意見交換を行います。「実際に活用している企業のリアルな意見が、大変参考になる」と参加企業様よりご好評をいただいています。
経営課題を解決する伴走支援
コムデックは御社が本当に目指したい「ありたい姿」についてお伺いし、御社の求めるIT環境へ最速で近づくための構築並びに運用サポートを行います。
ありたい姿を実現するためには、自社の現状を正確に把握し、経営者と現場が一丸となってITを活用しながら経営課題を解決していく必要があります。しかし、経営者や社内のIT担当者だけで「自社の経営課題とは何なのか」「その経営課題に最適なIT活用とは何なのか」を検討して実行していくことは容易ではありません。
そこで、kintoneをはじめとするIT活用に高い知見を持つコムデックが共に伴走し、戦略的に御社の経営課題の解決を支援します。
ただのIT活用や業務改善、言われたことをやるだけの保守ではなく、ランナーのそばで一緒に走る伴走者のように、IT活用のプロフェッショナルが、御社と共に経営課題の解決を目指す姿勢が伴走支援なのです。
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圧倒的なスピードで
改善が進みますビジネスの内容や業務のやり方が変わった時、これまでのITベンダーであれば自社内で何が必要かを検討し、修正を依頼する必要がありました。
しかし、コムデックの伴走支援においては、「お客様のこれからのビジネスに合わせて、どんなことが必要か」を理解した当社のスタッフがアプリをどんどんアップデートしていきます。 -
経営課題の解決
目先の業務改善だけではなく、「将来的にどんな会社になっていたいのか」という中長期目線の目標を見据えて、お客様と共に経営課題を棚卸しします。
明らかになった経営課題を元に、何から優先的に取り組むべきなのか、どうやって解決していくのかを検討・実行していきます。 -
新たなKGI,KPIの設計
中長期目線で棚卸しした経営課題の解決に向けて、達成度を測るための重要な業績指標(KGI、KPI)をお客様と共に検討します。
その上で、業績指標のリアルタイムな可視化を支援します。
kintoneサービス料金表
PRICE
kintone 伴走支援サービス
| 内容 | 伴走支援サービス |
|---|---|
| 初期費用 | 100,000円～ |
| 月額費用 | 35,000円～ |
| アプリ修正 | 〇 |
| 構築アドバイス | 〇 |
| データバックアップ/復元 | 〇 |
| 担当者勉強会 | 〇 |
| IT活用戦略セミナー | 〇 |
| 会員サイト | 〇 |
- 利用開始月から12ヶ月間が最低利用期間となります。
- データバックアップについては、毎日AM1:00とPM12:00の2回保存されたバックアップファイルから復元を行います。(アプリの復元は出来ません)
- 別途kintoneご利用料金が必要となります。(詳細は下記)
- 毎月の対面開発によってkintoneをアップデートしていく対面開発サービスはこちらからご確認ください。
- kintoneアプリの受託開発をご希望の方は都度御見積にて対応させていただきます。
- 既にkintoneをお使いの企業様に関しましては、既存環境の状況確認の必要がございます。場合によっては別途費用が発生いたしますので、詳細はお問い合わせください。
kintoneご利用料金
| コース | スタンダードコース | ライトコース |
|---|---|---|
| 価格
※最小契約数：10ユーザー | 月1,800円/1ユーザー (年21,600円/1ユーザー) | 月1,000円/1ユーザー (年12,000円/1ユーザー) |
| 外部サービスとの連携、 プラグインおよび拡張機能 |
〇 | × |
| アプリ数 | ～1,000個 | ～2000個 |
| スペース数 | ～500個 | ～100個 |
- 税抜き価格となります
セミナー/講演会
SEMINAR
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コムデックでは、IT活用の支援の中で見出された効果的な業務効率化方法についてなど、コムデックがこれまで培ってきたノウハウをセミナー/講演会にてお伝えしております。
バックアップ＆復元サービス
BACKUP
サイボウズ社のデータバックアップは、万全の状態で運用稼働をしておりますので、サイボウズ社が原因でデータが紛失するという事は基本的にございません。
しかし、このバックアップの目的は、予期せぬサーバー障害や災害に備えたものですので、お客様の誤操作で紛失したデータ復旧サービスを提供しておりません。
我々コムデックでは、そうしたユーザー様の誤操作により、大切なデータが紛失してしまっては、業務や事業継続に支障が出る可能性があると考え、弊社独自のバックアップ＆復元サービスを、定着サポートご契約企業様限定でご提供させていただく事とさせていただきました。
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サイボウズ社のバックアップ体制
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コムデックのバックアップ体制
バックアップ専用サーバーに毎日2回、5日分のバックアップを管理しています。
万が一アプリ内のデータを削除された場合は、最短10分で復元させていただきます。 -
注意点
- バックアップ&復元サービスはkintone定着サポートご契約企業様限定でご提供しています。
- バックアップ対象アプリは、「Administrator」に閲覧権限があるものに限られます。
- アプリを削除された場合、アプリの復旧についてはお客様で行っていただきます。
- 弊社サポートをご希望の場合はご相談ください。毎月のご訪問の中で対応させていただきます。
- ゲストスペースは対象外となっております。
kintone活用事例
CASE
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kintone活用事例
老舗さんの挑戦！kintoneが救ったイートイン店舗オーダー管理業務｜株式会社赤福さまの活用事例
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kintone対面開発事例
kintone対面開発初回打合せ大公開！
全社員がkintoneを活用するための極意編 -
顧客管理事例(社労士)
kViewerでkintone内情報の社外共有！いつでも進捗状況を確認できる安心感を提供｜バラスト社会保険労務士法人さまのアプリ開発事例
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営業管理(コンサル業)
営業管理をスプレッドシートからkintoneへ移行し集計･入金管理を効率化｜株式会社アクティブさまの導入事例
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スケジュール管理事例
脱ホワイトボード！スケジュールのデジタル化で月20時間のコスト削減｜配送業株式会社カワチョーさまの事例
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スケジュール管理事例
kintoneでスケジュールを自動登録！メンテナンスの日程調整も簡単に｜クレーン設置･点検業 株式会社クレーンメンテ広島さまのアプリ開発事例
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案件管理/スケジュール管理事例
案件管理から自動連携でスケジュール管理！krewDataとカレンダーPlusを活用｜既製コンクリート杭販売事業 アンドーパイル販売株式会社さま
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kintone for LINE WORKS事例
kintoneとLINE WORKSを連携！ほしい通知を逃さずキャッチ｜介護業 社会福祉法人ゆめネットさまのアプリ開発事例
サイボウズオフィシャルパートナー
PARTNER
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cybozu Official Partner Consulting
コムデックはサイボウズ株式会社が認定する「サイボウズコンサルティングオフィシャルパートナー」です。
これまで培ってきたコムデックならではのノウハウを活かし、kintoneの導入から運用まで、一貫したサポート体制でご支援いたします。 -
cybozu Official Partner product
コムデックはサイボウズ株式会社が認定する「サイボウズオフィシャルプロダクトパートナー」です。
kintone for LINE WORKSやkintone × マネーフォワードクラウド請求書連携をはじめとしたkintoneと他のツールを連携させ、より皆様が便利且つ効率よく業務を進めていただけるようなシステムを構築しております。
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CyPN Report インテグレーション部門 二つ星 2024
サイボウズ株式会社の評価制度である「Cybozu Partner Network Report」にて、3年連続インテグレーション部門で準最高評価の二つ星を受賞いたしました。
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CyPN Report セールス部門 二つ星 2024
サイボウズ株式会社の評価制度である「Cybozu Partner Network Report」にて、セールス部門で準最高評価の二つ星を受賞いたしました。
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CyPN Report インテグレーション部門 二つ星 2023
サイボウズ株式会社の評価制度である「Cybozu Partner Network Report」にて、インテグレーション部門で準最高評価の二つ星を受賞いたしました。
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CyPN Report セールス部門 一つ星 2023
サイボウズ株式会社の評価制度である「Cybozu Partner Network Report」にて、セールス部門で準々最高評価の一つ星を受賞いたしました。
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CyPN Report インテグレーション部門 二つ星 2022
2022年より新たに策定されたサイボウズ株式会社の評価制度である「Cybozu Partner Network Report」にて、インテグレーション部門で準最高評価の二つ星を受賞いたしました。
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CYBOZU AWARD 2021
サイボウズ株式会社が、オフィシャルパートナーの中でもより顕著な実績を上げたパートナーを選定し表彰をする「CYBOZU AWARD 2021」にて、エリア賞(中部)を受賞いたしました。