人事総務
業務改善パッケージ
人事総務 業務改善パッケージとは
ABOUT
人事総務に関わる管理業務を、
紙やExcelを使って実施されている全業種の企業様に対応した
kintoneアプリパッケージ
人事総務部門の課題
- 評価制度をExcelでやっているものの、内容が更新されなくなり形骸化している
- 個人ごとで異なる評価基準などの管理が煩雑で、公平かつ定量的な評価ができていない
- 採用応募者の書類や選考結果の管理、面接記録の情報をバラバラで管理しており探すのに時間がかかる
- 複数媒体に掲載している採用広告の期間や条件、募集対象などは各媒体にログインしなければわからない
- 在籍従業員の能力や採用応募者の傾向が分析できず、教育や採用改善につなげられない
- 従業員に関する情報(人事台帳)を紙で保管しており、会社に行かないと情報を確認することができない
- 毎月繰り返し実施するタスクが多いが、属人化しておりタスク量や実施状況が把握できない
- 社有車の加入保険などの情報は社有車内にある書類を確認しなければわからない
これらの課題を解決できます！
業務改善パッケージ導入後
- 評価対象者の目標内容や進捗・評価結果を一元管理
- 数値目標と行動目標をそれぞれ管理することで明確な基準に基づいた評価が可能
- 各項目の評価を入力すると、対象期の総合評価ランクや点数を自動算出
- 採用応募者の書類や選考ステータス、面接履歴を一元管理
- 複数の媒体に掲載している採用広告の情報を一元管理し、掲載期間や金額を瞬時に把握
- 評価制度や採用活動の情報を蓄積し自社にマッチした人材を分析
- 紙の書類管理からクラウド上でのデータ管理へ移行することで、ペーパーレス化･場所を問わない働き方を実現
- 毎月の繰り返しタスクを自動で作成、状況を見える化し、リマインダー等でタスクの抜け漏れを防止
- 社有車や社内備品等、総務が管理すべき情報を一元管理
構成図
DIAGRAM
人事総務 業務改善パッケージ機能一覧
FUNCTION
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社員名簿
- 氏名や住所、緊急連絡先等、従業員に関する情報を一元管理
- 編集履歴から過去の登録情報も把握できる
- 管理項目は自由に追加/削除可能
- 人事評価に関する情報も集約
- ユーザーごとに細かい閲覧制限が可能 情報漏洩リスク低減
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数値目標管理(MBO)
- 各個人に設定された目標と評価基準、結果を記録
- 基準が明確になり、公平かつ客観的な人事評価を実現
- 評価対象者/評価者どちらが内容を更新しても互いの画面にすぐに反映される
- 目標項目ごとに評価の比重設定が可能
- ユーザーごとに細かい閲覧制限が可能
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行動目標管理(コンピテンシー)
- 数値目標(MBO)を達成するために必要な自分自身の業務に合わせた「行動目標」を設定し、達成状況を管理
- MBOが結果を評価するのに対して、コンピテンシーは「どのような行動を取ったか」を評価
- 評価対象者/評価者どちらが内容を更新しても互いの画面にすぐに反映される
- ユーザーごとに細かい閲覧制限が可能
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評価アプリ
- 数値目標管理(MBO)と行動目標管理(コンピテンシー)で入力された情報を元に、評価期間ごとの目標と結果を集約
- 評価をすべて入力し終えると、各目標の比重等を勘案し結果を自動計算
- ユーザーごとに細かい閲覧制限が可能
-
採用管理
- 採用応募者の基本情報(住所、氏名、年齢、連絡先)や各種応募書類、面接記録などを一元管理
- どの求人に対して応募があったのかも紐づけ可能
- 現在の選考フェーズや連絡状況を見える化
- 最終連絡日から一定以上経過したときのフォローや、面接前のリマインドが可能
- 応募者の年齢や属性などを自動集計可能
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求人広告管理
- 複数の求人媒体に掲載している求人広告の情報(募集対象、期間、広告額など)を一元管理
- 採用管理と紐づけることで、各求人広告の応募者を一覧表示
- 媒体ごとの課金額や応募数を自動集計可能
-
総務タスク管理
- 毎月繰り返し発生するタスクをワンクリックで一括作成可能
- タスクの納期や担当者、タスク量や状況を見える化、リアルタイムで集計
- タスクの実施マニュアルも兼ねることが可能
- 繰り返しタスクの追加や修正も簡単にできる
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備品管理
- 社内消耗備品の在庫チェックリストをワンクリックで作成
- 発注点を下回った場合にアラート表示
- 不足消耗品については発注状況も一元管理
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社有車管理
- 保有している車両情報を一元管理
- ナンバー/車種/自動車保険/車検等、車両管理に必要な情報を網羅
- 購入時の価格やメンテナンスの履歴を登録することで、車両にかかっているコストを自動集計
- 「次の車検日」を元に「車検1ヶ月前」等のタイミングで通知して対応漏れを防止
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マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの見積･請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- オンラインバンキングと連携すれば、入金管理はマネーフォワードクラウド請求書で自動化可能
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
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kintone for LINE WORKS
【通知機能】
サイボウズ社のkintoneで管理しているデータやタスクの情報を、
チャットツールであるLINE WORKSに通知を飛ばすことができるシステム。
【チャット登録機能】
LINE WORKSのチャットで登録内容を送るだけで、
kintoneにデータを登録してくれるシステム。
kintone for LINE WORKSについての詳細はこちら！
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IT導入補助金対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- IT導入補助金についての詳細はこちら
人事総務 業務改善パッケージの詳細はこちら！
人事･総務でよくある課題をkintoneで解決！
人事総務業務改善パッケージ
【人事必見】社員の評価にはこれを使えば簡単です【kintone】
人事総務 業務改善パッケージ料金表
PRICE
| ツール | 価格(税抜き) |
|---|---|
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￥18,000/月 (最低契約数10アカウント～)
※1アカウント ¥1,800/月 ▼詳細はこちら |
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導入費用：￥200,000 月額利用料：￥20,000~ |
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￥130,000 / 回 kintone対面開発についての詳細はこちら！ |
- 利用開始月から12ヵ月間が最低利用期間となります。
- 月額利用料には、kintone伴走支援サービスを含みます。