デザイン業業務改善パッケージ

デザイン業業務改善パッケージとは

ABOUT

クライアントからの制作依頼を請け負い、
Excelやホワイトボードでプロジェクト管理を行っている
デザイン会社様向けのパッケージです。

デザイン会社の課題

Excelやホワイトボードで進捗を管理しているため、案件やタスクの進捗状況が社内にいなければわからない
進捗管理表が更新されず、各案件・タスクの状況については各担当者にヒアリングする必要がある
進捗が見える化されていないことにより、作業漏れや納期遅れが発生する
外注の納期や費用の管理が効率化できておらず管理コストがかかる
見積書や請求書の作成をエクセルで行っており、金額集計や帳票作成に工数がかかる
原価管理や採算管理ができておらず収益向上の施策が実施できていない

これらの課題を解決できます！

業務改善パッケージ導入後

PC、スマホからいつでもどこでも進捗状況を確認・更新
誰でも最新の情報を閲覧できるため「担当者に聞かないとわからない」がなくなる
各タスクの納期前にアラートが来るよう設定でき、作業漏れや納期遅れを防止
案件データが蓄積されるため、過去の類似案件のタスクや期日を参照し計画にかかる時間を削減可能
外注の管理もkintoneで一元化し、案件を滞りなくスムーズに進められる
請求データを自動生成し他サービスへ連携、顧客への送付が可能、入金情報にも対応が可能
月の売上集計等も自動化
原価管理を行うことで適正な利益率を保ち、案件や顧客ごとの採算を分析することで業績改善へ

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構成図

DIAGRAM

デザイン業業務改善パッケージ機能一覧

FUNCTION

顧客管理
- 顧客名や住所などの基本情報を管理する機能
- 顧客ごとに案件情報や見積情報を自動集約
- 過去案件も含めて顧客管理内に一覧表示
- 顧客管理アプリを見れば全顧客の最新情報がひと目でわかる状態を実現
案件管理
- お客様へのご提案～請求までの全案件を管理する機能
- 属人化しがちな案件の進捗状況を一元管理
- 担当者以外も案件の詳細や経緯を把握可能
- 一画面で全案件を確認でき、ドラッグ＆ドロップでステータスを変更　※プロフェッショナルプラン限定機能
外注管理
- どの外注にどの案件の何の作業を依頼するのかを管理する機能
- 外注依頼に関する納期/依頼状況/支払金額の管理が可能
- 未納品や納品遅れの場合にはアラートを出すことができ、全体のプロジェクトをスムーズに進められる
プロジェクト工程管理
- 案件内の細かいタスクの進捗状況を管理する機能
- 各タスクの内容/ステータス/期日/担当者を管理
- 進捗やタスクの種類で色分けができ、一目で状況を把握できる/進捗がリアルタイムに全員に共有できるため、担当者に状況を確認する必要がない
- 納期一週間前や、過ぎた場合等にアラートを出すことができ、タスクの抜け漏れを防ぐことができる
見積/納品/請求管理
- 見積書、納品書、請求書を作成する機能
- 過去の明細を簡単に検索、複製できる
- 請求データを自動生成し他サービスへ連携、顧客への送付が可能、入金情報にも対応　
  ※オプション限定機能
原価管理　 ※プロフェッショナルプラン限定機能　
- 仕入や外注費、人件費等のコスト管理を行う機能
- 外注管理や工程管理、案件管理に登録された情報を元に費用を自動集計
- 人件費については従業員別に単価を設定することも可能
- 案件毎や顧客毎など様々な切り口で分析できる
採算管理　 ※プロフェッショナルプラン限定機能
- 売上額や作業時間を集計し、時間当たり売上を算出する機能
- 案件管理や工程管理の情報を元に、従業員ごとの稼働効率や顧客/案件別の採算分析を実施
- 利益率の高い案件を判断し売り上げ効率アップ
- 稼働効率分析から人員配置を最適化
マネーフォワードクラウド請求書連携
- 取引先データ、商品(品目)データを相互に連携
- kintoneの見積･請求データをマネーフォワードクラウド請求書へワンクリックで一括登録可能
- 請求書はマネーフォワードクラウド請求書から発行
- マネーフォワードクラウド請求書からマネーフォワードクラウド会計で仕訳データを自動連係するため仕訳データの入力が不要
- オンラインバンキングと連携すれば、入金管理はマネーフォワードクラウド請求書で自動化可能
- マネーフォワードクラウド請求書連携についての詳細はこちら！
kintone for LINE WORKS

【通知機能】
サイボウズ社のkintoneで管理しているデータやタスクの情報を、
チャットツールであるLINE WORKSに通知を飛ばすことができるシステム。

【チャット登録機能】
LINE WORKSのチャットで登録内容を送るだけで、
kintoneにデータを登録してくれるシステム。

kintone for LINE WORKSについての詳細はこちら！
IT導入補助金対応
- 本パッケージはIT導入補助金申請対象として経済産業省に認可されています。
- IT導入補助金は、中小企業・小規模事業者等のみなさまが自社の課題やニーズに合ったITツール（ソフトウエア、サービス等）を導入する経費の一部を補助することで、業務効率化・売上アップをサポートするものです。
- IT導入補助金についての詳細はこちら

デザイン業業務改善パッケージ料金表

PRICE

基本メニュー

ツール	価格(税抜き)
	￥18,000/月 (最低契約数10アカウント～) 　　 ※1アカウント ¥1,800/月　　 ▼詳細はこちら
	導入費用：￥200,000 月額利用料：￥35,000~
	￥130,000/回 kintone対面開発についての詳細はこちら！
	￥120,000/年 (￥12,000/月)
	￥200,000/年 (￥20,000/月)
	￥250,000/年 (￥23,000/月)

利用開始月から12ヵ月間が最低利用期間となります。
月額利用料には、kintone伴走支援サービスを含みます。
krew商品については、詳細をお伺いさせていただいた後に導入判断をさせていただきます。

オプション

ツール	価格(税抜き)
	導入費用：￥20,000 月額利用料：￥10,000 MF連携についての詳細はこちら！
	導入費用：￥20,000 月額利用料：￥5,000 kintone for LINE WORKSについての詳細はこちら！
	￥189,800 ※買い切り
	￥100,000/年 (￥10,000/月)
	￥216,000/年 (￥18,000/月) ※プレミアム
	￥216,000/年 (￥18,000/月) ※スタンダード
	￥216,000/年 (￥18,000/月) ※プレミアム
	￥360,000/年 (￥30,000/月) ※プロフェッショナル