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個人情報保護に関する基本方針

個人情報保護に関する基本方針

株式会社コムデック(以下、当社といいます)は、個人情報保護法その他関連法令等を遵守し、 当社の保有するお客様を特定できる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取り扱うことが企業の重要な社会的責務であるとの認識に立ち、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

基本方針
  1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。 また、当社は『個人情報保護方針』を着実に準拠し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
  2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
  3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
  4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
  5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の取り扱いについて

個人情報の範囲

当社の事業活動やサービス提供の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。具体的には、当社が事業活動やサービス提供の過程で、 書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるもの (当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。

個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。直接書面によって個人情報を取得する場合は、利用目的等の必要事項を書面によって明示し、本人の同意をいただきます。 それ以外の方法で取得する場合は、当社のウェブサイトに利用目的等の必要事項を公表します。

個人情報の利用目的

当社の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報を下記の目的にのみ利用します。

  1. サービスのご案内等の送付
  2. サービスサポートについての提案、その他の情報提供
  3. お問い合わせ・ご相談への対応
個人情報の第三者提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 法令に基づく場合
  3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合
  5. 国の機関若しくは地方公共団体の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
個人情報の管理

収集させていただいた個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防ならびに是正に努め、合理的な安全対策を講じます。 また、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守するとともに、この方針に基づく個人情報保護規程や体制を定め、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の訂正・削除・開示および問い合わせ

当社が保有する個人情報のご請求については、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関しても回答いたします。 担当者:株式会社コムデック E-mail:webmaster@comdec.jp

その他

当社は、個人情報保護の取り組みのさらなる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、 株式会社コムデック・個人情報保護方針、「個人情報保護法」に基づく公表事項、開示などの手続き、などについて、予告なく変更する場合があります。

制定日 2021年10月26日 株式会社コムデック 代表取締役 生田 智之

〒516-0007
三重県伊勢市小木町484-1 
TEL0596-31-1100

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