クラウドを活用した働き方見学ツアーを開催｜株式会社アイケーディさま
2019年9月24日(火)
クラウドを活用した働き方見学ツアーを開催し、株式会社アイケーディさまに参加いただきました！
現在の業務を整理し、クラウド活用イメージと効果を具体化
参加企業さまから現状の業務の流れについてお話をお伺いし、業務上の課題洗い出し、解決可能なクラウドサービスの選択と活用イメージの共有を行いました。
今回課題として挙がったのは「ファイルの個別管理」。
業務に必要なファイルは、現状各担当者が個別に管理しており、上司や関係者がファイルをチェックする際、本人に保存場所を尋ねる必要があるそうです。
そこで、Dropboxbusiness(ドロップボックスビジネス)でファイルを一元管理する方法を株式会社アイケーディさまとともに検討してみました。
ファイルを一元管理する際のポイントとして、下記をお伝えしました。
- まずはITに強いメンバーからスモールスタート、成功事例を作り他のメンバーに適応させていく
- ルールの徹底：必ずDropboxbusinessに保存！個人のPCでの管理はNG
- さらに…一元管理するなら、仕事に必要な書類をテンプレート化して共有、イチからファイル作成する手間を削減しましょう
ファイルの一元管理が出来るようになったら、次のステップとして、現在エクセルで管理している案件や顧客情報は、kintone(キントーン)でデータベース化しましょう！ということもお伝えしました。
クラウドサービスを活用した働き方見学ツアー
自社でのクラウド活用イメージを具体化したうえで、実際にクラウドを活用するとどのような働き方になるか？をご覧いただきました。
kintoneでの案件管理方法についてお伝えしました。
参加企業様のご要望に合わせて、お伝えする内容をアレンジしながら実施しております！
株式会社アイケーディさま、参加頂き有難うございました！
