Coopelとkintoneを活用！人時生産性の自動算出と見える化

できれば月次や週次での生産性を定期的に集計し、従業員ごと、部署ごとといった切り口で分析を行いたいのですが、人時生産性の算出には手間と時間がかかるためなかなか着手できていないという会社さまも多いのではないでしょうか？

今回は、そんな人時生産性の算出をkintoneとRPAツールCoopelの活用で自動化した事例をご紹介します！

kintoneであれば、データの集計処理や月ごとのグラフ化をスムーズに行うことができます。

しかし、kintoneの特性上、集計等を行うためには「すべてのデータが同一のアプリ内にある」必要があります。

販売管理ツールと勤怠管理ツールそれぞれにある情報を毎月手作業で転記しなければならない面倒さと手間で、結局未着手のままの状態が続いていました。

そんな中、コムデックではkintoneと連携できるRPAツール、Coopel(クーペル)を導入しました。

▼コムデックもついにRPA導入！？Coopel勉強会を開催しました

Coopelでは、WEBページへのログインやデータの取得、エクセルへのコピー＆ペーストによる転記、kintoneアプリの操作といった作業を自動で、しかも人による手作業よりも短時間で行うことができます。
Coopelを活用すれば、手間が勝って着手できなかった人時生産性の算出も自動化できるのではないかということで、人時生産性の集計自動化シナリオ作りが始まりました。

複数ツールを見なくても粗利や労働時間、それらの計算結果を一か所で確認できる状態を実現し、グラフ等よりわかりやすい形で見える化するために、まずは扱うデータの確認を行いました。

勤怠管理ツールKINGOFTIME(キングオブタイム)からは、CSVでデータ出力が可能でした。

これまでざっくりと感覚だけで捉えていた人時生産性の数値化、見える化が実現し、さまざまな角度からデータを見ることもできるようになりました。

人時生産性を正しく捉え、従業員一人ひとりが成長のために必要なこと考えられる環境に！