看板デザイン企画・制作を手掛ける株式会社大鵬堂さまでLINE WORKSオンライン操作説明会を開催しました！

ログインいただき、各アイコンの説明が終わったらここからは機能の説明になります。

LINE WORKSにはチャット機能以外にも、スケジュール管理機能や掲示板機能がありますが、株式会社大鵬堂さまではチャット機能に絞って活用されるとのことで『スマートフォンで利用する場合の活用方法』に重点を絞って機能をご紹介させていただきました。

プライベートでLINEをご活用いただいている方がほとんどのため、「チャットを送る」ことについては問題ありません。

ただチャットを送る機能だけではなく、チャットの内に含まれ、通常のLINEにもある機能ですが、あまりご利用されていないノート機能や、メンション(宛先指定)機能についても改めてご紹介。

「友人同士のグループLINEならメンション(宛先指定)機能は使わないけれど、仕事だと『この人に聞きたい』ということがありませんか？」

「チャットでどんどん流れていってしまうと困るような、いつでもすぐ見られるようにしておきたい共通の情報はありますか？」

そんな、「ビジネスで使うとしたら…」という観点から自社での活用を検討いただきました。

その他にも、現場の場所を共有する際に便利な「位置情報共有機能」や、間違えやすい「削除と取り消しの違い」、「チャットの検索」等の機能をお伝え。

LINE WORKSはLINEと繋がることのできる唯一のビジネスチャットツール。

株式会社大鵬堂さまでは、これまでお客様や外部の協力会社様と個人のLINEで連絡を取っていらっしゃいました。

LINE WORKS導入後は、株式会社大鵬堂さまのLINE WORKSと外部の方のLINEとつながることができるため、セキュリティリスクを抑えながらチャットの便利さは引き続き享受することができます。

▼個人のLINEからLINE  WORKSに切り替えるべき６つの理由

外部連携機能を使うためには、まず管理者側でその機能を各従業員に付与する必要があります。
従業員によって、外部連携を行うか･行わないかを管理できるのです。

そのため、例えば外部の協力会社とやりとりのある現場の社員は外部連携機能をオンにし、事務員はオフにする、といった使い分けが可能となります。

LINE WORKSアプリの右下の「その他」というアイコンをタップします。

②自分の顔写真をタップします

③マイプロフィールを下へスクロールすると、「外部連携」という部分が出てきます。

外部連携方法1

今回、株式会社大鵬堂さまでは、スマートフォンでLINE WORKSのチャット機能を活用するための操作を重点的にご説明させていただきました。

電話や口頭・対面といったコミュニケーション方法を卒業し、より効率的な社内外の情報共有へ向けて重要な一歩となりました。

この日の操作説明に参加できなかった従業員さまには、録画データを共有して使い方を把握してもらうとのことです！

カメラや三脚といった機材がなくても、録画データが自社のマニュアル、教育コンテンツとなるのはオンライン操作説明会の嬉しい効果です。

この日株式会社大鵬堂さまにお伝えした、 LINE WORKSのチャット機能をスマートフォンで使いこなすポイントをおまとめしました！